Licenshantering
Rätt licens till rätt person – varken mer eller mindre. Genom att kontinuerligt följa upp användare, kostnader och förändringar över tid hjälper vi till att undvika onödiga licenser, misstag och oväntade utgifter.
Onödiga kostnader & felaktiga licensnivåer?
Licenser ligger kvar på tidigare användare eller så köps fel paket, vilket gör att företaget betalar för mycket utan att få motsvarande värde.
Bristfällig kontroll och översikt vid förändringar?
Nya medarbetare, rollbyten och avslut sker hela tiden. Utan tydliga rutiner blir det snabbt oklart vem som har vilka behörigheter och varför.
Förnyelser & compliance som halkar efter?
Avtal, förnyelsedatum och villkor missas lätt. Det kan leda till stressiga beslut i sista minuten, avbrott i verksamheten eller ökade risker kopplade till efterlevnad och säkerhet.
Modernisering & Datasäkerhet / GDPR
Licensnivåer
Vi säkerställer att varje användare får rätt licensnivå utifrån behov och funktion, så att ni varken över- eller underlicensierar.
Avtal
Vi bevakar alla deadlines, villkor och förlängningar så att inget missas eller behöver hanteras i sista minuten.
Dokumentation
Vi skapar struktur i allt underlag och säker spårbarhet, så att verksamheten står tryggt vid varje granskning.
Drift och administration
Onboarding
Vi säkerställer att nya licenser hanteras snabbt och korrekt när någon börjar eller byter roll.
Offboarding
Vi justerar, omorganiserar eller avslutar licenser när behoven förändras, så att inget onödigt fortsätter att löpa i onödan.
Ärendeflöde / Workflow
Kommunikationen med leverantörer hanteras löpande och varje ärende drivs vidare tills en hållbar lösning är uppnådd.
Spårbarhet
Inventering
Vi hjälper till att skapa en tydlig översikt över avtal, licenser och användare, så att det blir klart vad som finns, hur det används och varför.
Kostnadskontroll
Ger tydlig överblick över licenskostnader, fördelning och trender, vilket förenklar budgetarbetet och stärker beslutsunderlaget.
Rapportering
Sammanställningar som tydligt visar vilka resurser som används, vad som står stilla och vilka områden som erbjuder störst förbättringspotential.